KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Birfen Elektrik Elektronik tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: Birfen Elektrik Elektronik
• Adres: Taşköprü Sanayi Sitesi 3. Yol No: 8, Taşköprü / Yalova
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 226 353 22 71
• İnternet sitesi: https://birfenrobotics.com.tr

İnternet sitemizdeki iletişim ve demo talep formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız,
• İletişim bilgisi: e-posta adresiniz ve paylaşmanız hâlinde telefon numaranız,
• Mesleki bilgi: paylaşmanız hâlinde çalıştığınız şirketin adı,
• Talep bilgisi: mesaj alanına yazdığınız içerik, formun gönderildiği tarih ve saat ile kullandığınız site dili,
• İşlem güvenliği bilgisi: siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu ve altyapı sağlayıcılarımız tarafından otomatik olarak tutulan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı gibi teknik kayıtlar.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir:

• İletişim ve demo taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size yanıt vermek,
• Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi vermek, demo planlamak ve fiyat teklifi sunmak,
• Talebinizle bağlantılı satış ve iş geliştirme süreçleri kapsamında sizinle iletişim kurmak,
• Talep ve yazışma kayıtlarını tutmak ve müşteri ilişkilerini yönetmek,
• İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kamu kurumlarının taleplerini karşılamak.

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim ve demo talep formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden; işlem güvenliği bilgileri ise siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu ve altyapı sistemleri tarafından otomatik yollarla toplanır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c): demo ve teklif taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f): genel bilgi taleplerinin yanıtlanması, talep kayıtlarının tutulması ve site güvenliğinin sağlanması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç): mevzuattan kaynaklanan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• E-posta hizmet sağlayıcısı: form gönderildiğinde yetkili çalışanlarımıza bildirim iletilmesi ve talebinize e-posta ile yanıt verilmesi için kullanılan Resend (Resend, Inc.) altyapısı,
• Barındırma (hosting) ve içerik dağıtım ağı (CDN) hizmet sağlayıcıları: internet sitesinin, form kayıtlarının tutulduğu veritabanının ve teknik kayıtların barındırılması ile sitenin güvenli şekilde sunulması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: yalnızca mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep edildiği ölçüde.

E-posta, barındırma ve içerik dağıtım hizmeti aldığımız sağlayıcıların sunucularının bir kısmı yurt dışında (ör. Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği ülkeleri) bulunabilir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'te öngörülen şartlara uygun olarak, uygun güvencelerin (ör. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme) sağlanması suretiyle gerçekleştirilir.

Form aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler, talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Talebiniz bir sözleşme ilişkisine dönüşürse veriler, ilgili mevzuatta (ör. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı) öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşlem güvenliği kayıtları en fazla 1 (bir) yıl saklanır.

Saklama süresi sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuzu içeren bir başvuruyla aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Taşköprü Sanayi Sitesi 3. Yol No: 8, Taşköprü / Yalova
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta yoluyla: [email protected]

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.